(Tomado de InvesTT – Guidelines on Registering a Business in Trinidad and Tobago, traducción de ingles al espanol en google)

La ley requiere que un extranjero / inversionista que desee incorporar una empresa en Trinidad y Tobago registre el negocio. Hay varias formas de registrar un negocio: empresas individuales, sociedades y compañías de responsabilidad limitada (con y sin fines de lucro).

La Ley de Compañías, Capítulo 81:01 de 1995 y el Capítulo 82:85 de la Ley de Registro de Nombres Comerciales de Trinidad y Tobago proporcionan el marco legal para incorporar compañías y registrar todas las compañías y negocios externos en Trinidad y Tobago.

¿Cómo registro una empresa?

Todas las empresas (empresas individuales, sociedades y compañías de responsabilidad limitada) deben completar el primer paso en el proceso, la reserva de un nombre comercial. El segundo paso es diferente para las Sociedades de Responsabilidad Limitada (LLC), que presentan artículos de constitución.

Alternativamente, uno también puede registrarse a través de una aplicación electrónica en TTBizLink (www.ttbizlink.gov.tt). Este servicio se ha diseñado para mejorar en gran medida la usabilidad y la eficiencia del proceso de solicitud de registro. Todo el proceso de solicitud se facilita en línea con la interfaz “one-stop” para todas las aplicaciones y permite el seguimiento en línea del registro de empresas y las solicitudes / documentos de incorporación de empresas al Departamento de Registro General del Ministerio de Asuntos Jurídicos (MLA) para su procesamiento. Este servicio también permitirá una búsqueda de nombre en línea y una solicitud de reserva de nombre.

PASO 1: RESERVA DE NOMBRE COMERCIAL (PROCESO MANUAL)

 La Ley de registro de nombres comerciales prohíbe el registro de nombres idénticos: no puede registrar un nombre comercial que otra compañía ya esté utilizando. Los nombres comerciales están contenidos en el registro público en el Registro de Empresas y puede ser prudente realizar una búsqueda aquí contra un nombre comercial propuesto antes de la solicitud de reserva de nombre. La búsqueda revelará si ya se ha registrado un nombre comercial y dónde se encuentra la empresa registrada.

Tenga en cuenta que el nombre de una empresa propuesta con responsabilidad limitada debe incluir la palabra ‘Limited’ o ‘Ltd.’ Una vez que se revelen los resultados de la búsqueda, el siguiente paso sería enviar el formulario completo para que el nombre de la empresa sea aprobado y reservado . Esto se puede hacer completando una Solicitud de aprobación de nombre / Formulario de reserva de nombre y enviándolo al Registro de empresas. La tarifa para este proceso es TT $ 25.00

Registro de Empresas, The Register’s House, No. 72-74 South Quay, Port of Spain, tel. +1 868 624-1660

Una vez aprobado, el solicitante debe recoger el documento sellado que significa la aprobación del nombre y la reserva del Registro de Empresas en la fecha indicada.

 PASO 2: REGISTRO DE SU NOMBRE COMERCIAL (PROCESO MANUAL)

 El proceso de registro debe completarse dentro de los tres (3) meses posteriores a la fecha de aprobación del Paso 1 anterior, en caso de que el nombre aprobado caduque y el proceso tenga que reiniciarse. La reserva de nombre se puede extender en la solicitud al Registrador antes del vencimiento de los tres (3) meses.

Registro de una empresa como empresa / sociedad unipersonal

 El solicitante debe completarlo y enviarlo al Registro de Empresas: Formulario 1 para una empresa unipersonal (sole trader), Formulario 2 para la sociedad anónima. También se debe presentar el formulario de aprobación de nombre comercial / reserva de nombre aprobado

La tarifa de solicitud para registrar una empresa como Empresa / Sociedad Única es de TT $ 220.00. Una vez que el Certificado de Registro Comercial de una Sociedad (Firma) o de una Empresa Unipersonal (Individual) ha sido aprobado por el Registro de Empresas, la empresa se considera debidamente registrada.

Registrar una empresa como una sociedad de responsabilidad limitada (ya sea con o sin fines de lucro)

 El solicitante debe presentar por duplicado los Artículos de Incorporación (Articule of Incorporation – instrumentos constitucionales de la empresa junto con otros formularios legales) y presentar al Registro de Empresas de conformidad con la Ley de Empresas:

Formulario 1 – Artículos de incorporación (para una compañía con fines de lucro) Formulario 2 – Artículos de incorporación (para una compañía sin fines de lucro) 

Tanto para empresas con y sin fines de lucro, los Artículos de Incorporación deben presentarse junto con los siguientes documentos completos:

Formulario 31 – Formulario de Declaración de Cumplimiento / Declaración Legal – que debe ser completado por el solicitante, y luego comisionado por un Comisionado de Declaraciones Juradas antes de la finalización de los Artículos de Incorporación

Formulario 8 – Aviso de Directores

Formulario 27 – Notificación del Secretario

 Formulario 4 – Notificación de la Oficina Registrada de la Compañía

 Todos los formularios pueden ser conseguidos en el Register House (Casa de Registro)

El costo de constituir una empresa es el siguiente:  Registrar una sucursal externa de su empresa: TT $ 2,200.00, Incorporación de una empresa filial local: TT $ 560.00

Cuando los documentos han sido revisados y aceptados como compatibles con todos los procedimientos requeridos, el Registro de Empresas notifica al solicitante en el momento de la presentación sobre la fecha de recogida del Certificado de Incorporación. Se emite un Certificado de Incorporación dentro de dos  (2) semanas hábiles desde la presentación de todos los documentos descritos anteriormente y obtener la aprobación de los mismos por parte del Registrador. Una vez recibido el Certificado de Constitución, se considera que la empresa está debidamente registrada conforme a la Ley de Sociedades de 1995

LISTA CORTA DE ABOGADOS Y CONSULTORES QUE OFRECEN SERVICIOS DE PROCESAMIENTO DE REGISTRO DE EMPRESAS:

Aegis Business Solutions, Angela Lee-Loy, president  No. 16-18 Scott Bushe Street, PUERTO DE ESPAÑA Tel .: +1868625-6473 Web: www.aegistt.com

M. Hamel-Smith & Co., Philip D. Hamel-Smith, socio gerente

Once Albion, Corner Dere y Albion Streets, PUERTO DE ESPAÑA Tel: +1 868 821 5500 Web: www.trinidadlaw.com

Incorporar TT,  Nigel Woodcock, Director Gerente

 A6 Palmiste Drive, Lazzari Lands, FILIPINA Tel .: +1868653 0713

 Web: www.incorporatett.com

Martin A. George y compañía,  Martin A. George, abogado.  No. 22-24 St. Vincent Street, Port of Spain,

 Tel: +1868624 7257,  Web: www.martingeorge.net

Ernst & Young.  Orbit Solutions Ltd Stephen Howe Jr., Socio Director No. 5-7 Sweet Briar Road, ST. CLAIR Tel: +1868628 1105 Web: www.ey.com

 Nicole E. Lawrence, Directora Gerente No. 7 Sweet Briar Road, St. Clair, PUERTO DE ESPAÑA Tel: +1 868 622 1885 Web: www.orbitsolutions.com